کنترل و هماهنگی در سازمان

دسته بندي : علوم انسانی » مدیریت
مفاهيم كليدي
كنترل-كنترل نظارت مقررات مربوط به كار مي‌باشد كه بر طبق يك طرح تصور شده براي دست يابي به يك هدف اعمال مي‌شود.
جريان(نمودار)
مفهوم جريان امري تمركزي براي تجزيه وتحليل روش ها و مراحل مختلف كنترل هاي سازماني (تشكيلاتي) مي‌باشد و جريان هست يك توالي منطقي بين كار –مواد واطلاعات
بررسي ها(كنترل ونظارت )سازماني
از نقطه نظر كارشناسان (سرپرستان) اين نوع كنترل وسيله اي است كه اعمال كارمندان وسرپرستان را بهم وابسته مي نمايد
بودجه
بعنوان برآوردها(تخمين)براي آينده كليه بودجه ها براساس پيش بيني درامر فروش بنا شده چنانچه پيش بيني فروش غلط باشد بنابراين بودجه بندي يا اختصاص وجوده(سرمايه) براي عمليات مخصوص(ويژه) نيز ممكن است تغيير يابد.
مديريت بوسيله تبعيض (استثناء): در چنين روشي از مديريت يك خط مشي يامعياري را تاسيس وبنا مي‌كند كه در آن يك فرد مسئول(ناظر) ميتواند تدابيري براي اينكه چگونه محصول يا فعاليتي بايد معيار يا استثناء باشد را تعيين مي نمايند. اگرقرار است اين چنين باشد بنابراين كارشناس مي تواند توجه خاص را به آن مبذوب نمايد.
اهداف آموزشي(فراگيري)
بعد از اينكه شما اين فصل را به اتمام برسانيد شما قادر خواهيد بود كه
1-گام هاي اساسي در كنترل مراحل مختلف را تشريح نمائيد
2-انواع معيارها و استانداردهايي را كه سازمان ها در اجرا كار واتخاذ تدابير بكار مي گيرد را توضيح دهيد.
3-گام هاي متعارف (معمولي) در سيستم كنترل وهماهنگي در كار و جريان هاي اساسي مواد را تعريف نمائيد وآنها را در ليست هاي يادداشت هاي خود ثبت وضبط نمائيد.
4-جريان اطلاعات وارتباط آن با جريان مواد را تشريح كنيد.
5-بودجه را بعنوان يك ابزار يا(وسيله) كنترلي شرح دهيد.
6-پاسخ ها (واكنش هاي)برجسته شدي را براي كنترل فشارها مورد بحث قرار دهيد.
چگونه سازمان كنترل را بدست مي گيرد
نظارت (كنترل) مثل يك دستگاه تنظيم كننده وگرما يا تعديل كننده و ازيك سيستم مي‌باشد كه طرح و بررسي گرديده سازمان دهي شده وجهت مناسب به آن داده شده است.
اطلاعات (Fedback) بوجود مي آيد بعنوان يك سيستمي كه بكار گرفته مي‌شود.چنانچه اين سيستم بدرستي طرح و پايه ريزي شده باشد اين اطلاعات قادر خواهد بود كه يك مدير را گوش بزنگ نمايد كه احتياج براي عمليات اصلاح طلبانه وجود دارد. مراحل مختلف كنترل شامل سه اصل گام اساسي مي‌باشد.
1-تاسيس (ايجاد) معيارهاي اجرائي
2-اجراي تدابير (اندازه گيري) در مقابل چنين معيارهايي
3-اتخاذ روش صحيح چنانچه لازم باشد
اين سه گام اساسي وكاربرد آنها اين است كه آيا مادر حال تجزيه وتحليل سيستم هاي عمل كندنه ماشين براي ماشين انسان يا انسان براي انسان مي باشيم. كنترل مناسب خياطي(طراحي) سيستم نظارتي براي مناسب كردن طرح كاري را عملي مي سازد كه جاي خود را در سازمان پيدا كند واحتياجات گروه كاري را در سازمان برطرف نمايد. اين فقط الگوي كنترل مي‌باشد ونه ماهيت كنترل كه با وضعيت موجود شرايط تغيير مي نمايد.