پاورپوینت بررسی انواع انبار و اصول و قواعد فرآیند کار در انبار

دسته بندي : عمومی » گوناگون
به محل و فضایی که یک یا چند نوع کالای تجاری ، صنعتی ، مصرفی ، مواد اولیه یا فراورده های مختلف نگهداری می شود ، «انبار» گفته می شود . از ترکیب چند انبار یک «مخزن » (دپو ) به وجود می آید . تعداد انبارها و مخازن هر سازمان به نوع و کیفیت کالاها و نیازها و بزرگی سازمان و نیز حدود تأثیرآنها در دستیابی به هدف های مورد نظر بستگی دارد .
انبارها را به طرق مختلف تقسیم بندی می کنند
از نظر نوع کالاهای نگهداری شده
از نظر چگونگی و ماهیت عمل
از نظر فیزیک یا شکل ساختمانی
گردش کلی کار عبارت است از مشخص کردن چگونگی اجرای کارها و وظایف محوله به واحدهای درگیر در سیستم تدارک ، گردش عملیات و مراحل اساسی کار تهیه و تدارک کالا و عملکرد واحدهای مختلف در سیستم تدارکات . گردش کلی کار عموماً به ترتیب زیر است
واحد متقاضی کالا پس از تشخیص لزوم دریافت کالا ، برگ در خواست کالا راتکمیل می کند و پس از تأیید آن توسط مسئول واحد مربوطه (کسب امضای مجاز) آن را به انبار می فرستد .
انباردار پس از بررسی و تأیید صحت امضای مجاز روی برگ درخواست کالا ، از طریق مراجعه به «کارت انبار » ، از میزان موجودی کالای درخواست شده اطلاع حاصل می کند .
در صورتی که از کالای درخواست شده به اندازه کافی موجود باشد ، انباردار از طریق صدور «برگ حواله انبار » کالا را تحویل می دهد و پس از ثبت در کارت انبار، یا ارسال یک نسخه برگ درخواست کالا و برگ حواله انبار، واحد حسابداری صنعتی(قیمت تمام شده ) را در جریان می گذارد .

پس از اینکه برای کالا محل مناسب استقرار در نظر گرفته شد ، نسبت به چیدن و انبارکردن آن اقدام می شود . چیدن صحیح ومنطقی کالا درانبارباعث
 افزایش کارآیی درپاسخگویی به درخواست ها،
 تسریع در شناسایی کالا ،
 افزایش قابلیت دسترسی به اقلام موجود در انبار،
 استفاده بیشتر از فضای موجود در انبار ،
 و آسیب ندیدن آنها می شود .

این روش باید در محل هایی که انبار قابلیت کنار یکدیگر قرار دادن انواع اجناس وکالا را دارد انجام شود . یکی از حالت هایی که چنین امکانی را فراهم می سازد ، وجود قفسه های مناسب برای استقرار و چیدن انواع کالا در انبار می باشد . وجود قفسه در انبار می تواند نظم و ترتیب لازم را برای چیدن و تعیین موقعیت اجناس و کالا فراهم سازد . هر موسسه ای بنا به ویژگی های اجناس و کالای موجود در انبار خود ،روش طبقه بندی موجودیها را انتخاب می کند و ظرفیت کل انبار را جهت قفسه بندی و ایجاد فواصل بین قفسه ها (در نظر گرفتن راهروها) و تعداد طبقات قفسه های مورد نیاز خود تعیین می نماید .