پاورپوینت درباره نامه نگاری
دسته بندي :
عمومی »
گوناگون
تعداد اسلاید:114
نوع فایل: power point (قابل ویرایش)
عناوین موضوعات کارگاه نامه نگاری و مکاتبات اداری
آشنایی با تقسیم بندی نامه ها
ریخت شناسی نامه ها
شیوه نگارش نامه ها
انواع نامه های اداری و مراحل تهیه آنها
اصطلاح شناسی مکاتبات اداری
نامه ها و شکایات حقوقی
اسناد و نوشته های حقوقی
آشنایی با سبک نگارش انواع نامه های تسلیت ، تشکر ، دعوت ، خانوادگی و دوستانه ، خداحافظی ، تودیع و معارفه و ...
اهمیت مکاتبات اداری
یکی از مهمترین ابزارهای رسیدن به هدف های سازمان، ایجاد ارتباطات رسمی از طریق نوشته های اداری است
. مکاتبات اداری زبان رسمی سازمان محسوب شده و موجب موفقیت و پیشرفت سازمان خواهد شد.
یکی از ارکان ساختار ادارت، نوشتار اداری است که از سویی دیگر
بیانگر میزان دانش، تخصص و کاردانی کارکنان و
مدیران سازمان است.
اهمیت مکاتبات اداری
ارزش قانونی
محتوای نامه از حیث پیام ، نوع نگارش و استناد می تواند اثر مثبت یا منفی داشته باشد.
سند حکومتی است و آثار سیاسی ، حقوقی ، اقتصادی و اسنادی بر آنها مترتب است.
عمده ترین و موثرترین وسیله ارتباطی در سازمانها است.
25 درصد وقت مدیران صرف نامه های اداری می شود.
نقش نامه ها و مکاتبات اداری
برقرای ارتباط و تبادل اطلاعات
انعکاس فعالیتهای ادارات و موضوعات گوناگون
شناخت اوضاع اجتماعی و فرهنگی
استفاده از اسناد و مدارک برای قضاوت
انتقال معلومات و تجارب حال به آینده
تعريف نامه ی اداری
نامه ی اداری، نوشته ای است که برای انجام يک کار اداری، آموزشی، اطلاع رسانی و .....تهيه و ميان اداره ها، سازمان ها، شرکت ها و افراد، مبادله می شود.
هر نوشته ای که حاوی یک یا چند موضوع اداری بوده و به عنوان وسیله ارتباط در داخل یا خارج سازمان مورد استفاده قرار گیرد اصطلاحاً نامه اداری نامیده میشود .
کلیه مکاتباتی که با هدف معیین و مشخص فی مابین اشخاص حقیقی و حقوقی و همچنین بین سازمانها به منظور برقراری ارتباط مبادله می گردد .
انواع نامه ها
نامه ی وارده
نامه صادره
نامه محرمانه
اسناد طبقه بندی شده با توجه به میزان محرمانه بودن
محرمانه
خیلی محرمانه
سرّی
بکی سرّی
انواع نامه های اداری بر اساس نوع گيرنده
نامه ی اداره به اداره
نامه ی اداره به شخص
نامه ی شخص به اداره